Organiser une régate

Dans cette page le lecteur trouvera une liste de documents et quelques conseils pour bien organiser son événement. Que ce soit pour des régates de dériveurs monotypes, de multicoques, de yachting lourd (SRS) ou multiséries, les documents sont très semblables.

Documents de course
Sur les AC, voir en particulier, – le chapitre 4 définit la liste les classes admises, – le chapitre 5 définit le prix de la finance d’inscription et le moyen de paiement autorisé et – le chapitre 11 qui définit le type de parcours.
Sur les IC, – la suite logique des chapitres indique toutes les spécificités nécessaires au bon déroulement des courses – l’addendum A décrit le schéma du parcours et l’addendum C définit les procédures de sécurité à appliquer.

Si vous avez un doute, reportez-vous au modèle générique pour les championnats de Suisse.

NOUVEAU  –  Programme de soutien de l’ACVL et de la FVLJ  pour Officiels de course et les Clubs

Règlement et formulaire à télécharger

Règlement du programme de soutien de l’ACVL et de la FVLJ
Formulaires de demande de soutien à télécharger pour faire une demande :
 – pour un Officiel
 – pour un Club
Formulaire à envoyer à FORMATION@ACVL.CH 

NB : Nous sommes conscients que les formulaires donnent l’impression que les informations demandées se recoupent avec les « preuves d’activités » de Swiss Sailing.
Cette situation devrait n’ être que temporaire pendant la phase de lancement de ce programme. Elle doit nous aider à en définir l’avenir.
Merci de votre compréhension et de votre soutien.

Documents de course basés sur les RCV 2025-2028

AC et IC pour des Championnats de Suisse et Championnats de Suisse par points de diverses classes

Les documents de course sont toujours en deux langues de manière que tous les concurrents puissent s’y retrouver, même s’ils sont dans un club qui ne parle pas leur langue. La numérotation des articles est toujours la même et les textes de référence sont toujours en anglais et proviennent des directives de World Sailing. Ne pas les changer.

Dans tous les cas, si vous désirez adapter un document, inspirez-vous des modèles de base

——————————————————– Modèles bilingues pour les CS ————————————————————-

——————————————————– Modèles bilingues pour les CSP ————————————————————-

Avis de Course (AC) / Notice of race (NoR) - modèle de base

Instructions de Course (IC) / Sailing Instruction (SI) - Modèle de base

Documents utiles pour l’organisation de votre événement

Organisez des régates Multiséries - SCHRS – Dériveurs multiséries – Yardstick etc.

Si vous organisez des régates de multicoques SCHRS ou de Monocoques Multiséries FFV ou selon un rating YARDSTICK,
. 1) téléchargez (Format XLSX obligatoire) sur votre PC le fichier des handicaps correspondant à votre événement.
. 2) renommez-le  BoatTypesImportTemplate.xlsx
. 3) la colonne A doit se nommer « Boat Type » et la colonne B doit se nommer « TCF »
. 4) Le feuille doit se nommer « Sheet »
Ne modifiez en aucun cas le format du fichier ni les données du fichier d’origine que vous trouvez ci-dessous.

Puis, déposez ce fichier dans m2s selon le mode d’emploi que vous trouvez ICI.

Documents utiles pour l'Event Manager (Responsable régate d'un club)

  • Consentement parental (Français) (Anglais)
    — Téléverser ce document dans PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS > DOCUMENTS & LOGOS –> Section documents
    — Ce document est à télécharger par le compétiteur, à remplir et à signer par un représentant légal (parent – tuteur). Puis, si demandé par l’OA, il est à téléverser pendant la procédure d’inscription.
  • Formulaire d’attestation d’assurance RC (multilingue) pour le bateau
    — Téléverser ce document dans PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS > DOCUMENTS & LOGOS –> Section documents
    — Le compétiteur peut télécharger le document et le faire remplir et signer par son assurance. Puis, si demandé par l’OA, il est à téléverser pendant la procédure d’inscription.
  • Formulaire d‘identification des embarcations (Français – Allemand – Anglais) des personnes de support (Coach – Entraîneur – Parent)
    — Téléverser ce document dans PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS > DOCUMENTS & LOGOS –> Section documents
    — Le compétiteur peut télécharger le document le remplir et le signer. Puis, si demandé par l’OA, il est à téléverser pendant la procédure d’inscription.

Documentation pour les Comités de Course

Documentation pour le Jury

          • Procédure de réclamation – Aide pour le jury
          • Check-list pour les instructions  – Aide pour le jury
          • Phrases standard de WS pour documenter les instructions (Facts – Conclusion – Decision)
          • QR-code pour l’accès à SailorApp (anciennement JuryTerminal) pour le dépôt des demandes (Révision de classement – Instruction (protêt/Réparation/Réouverture…) – Substitution d’équipier ou d’équipement – Reconnaissance de faute)
            Formulaire papier de World Sailing pour le dépôt de réclamations  (tombé en désuétude avec l’application SailorApp (Jury Terminal) de Manage2Sail)
          • Judges Manual 2025 de World Sailing. Ce manuel donne des conseils sur le comportement des juges et la manière de traiter les différentes situations. Les chapitres traitant de la RCV 42 Annexe P et des juniors sont à lire.

Profils recommandée pour configurer votre régate avec Manage2Sail

          • « Club Admin » –> gère les informations de base d’un club. Pour des raisons de sécurité, il faut au moins deux administrateurs de club.
          • « Event Manager » –> Configure une régate
            • Classes admises – Dates de l’événement – finances d’inscription
            • Contraintes d’inscription (documents obligatoires : p. ex assurance – décharge parentale – ID des embarcations de soutien)
            • Texte pour le message lié aux classes
          • « Race Manager » –> Configure le format des courses (ORM – Online Race Management)
            • Nombre de courses – catégories – temps limites – noms et adresses des officiels …. etc, selon les IC
          • « Check-in » –> Confirmation des enregistrements des concurrents – contrôle de jauge – contrôle des documents
          • « Scorer » –> Fait les classements (ORM – Online Result Management)
          • « Race Committee » –> Gère les courses en cours (Races) et le tableau officiel (Notice Board)
          • « Jury » –> Gère le tableau officiel (Notice Board) réclamations et pénalités sur l’eau

Aides diverses

Documents utiles

Trouvez des officiels

Trouvez les officiels dont vous avez besoin 

A savoir :

  • Les officiels de Swiss Sailing sont des bénévoles. A ce titre ils ne demandent aucune contrepartie. Les clubs qui les engagent doivent les défrayer.
  • Les clubs ayant recours à des officiels doivent assurer, conformément aux directives sur les frais des officiels de Swiss Sailing (art 3.7) :
    • La subsistance des officiels (midi et soir)
    • L’hébergement, à priori dans un hôtel de niveau 3 étoiles, petit déjeuner compris, si l’officiel doit passer la nuit sur le site de la régate (trajet simple course > 50 km environ)
    • Les frais de déplacement, à priori en moyen de transport public, mais si un véhicule privé se révèle plus économique, le défraiement est de CHF -.50 / km parcouru
  • Pour les championnats de Suisse, Swiss Sailing contribue aux frais de jury, selon le règlement de Swiss Sailing.