Liste de « tutoriels » disponibles :
Présentation générale (état du logiciel au 28.02.2019)
Les rôles, les profils types et leurs fonctions spécifiques
- Administrateur de club
- Administrateur des événements du club (responsable régates du club) Club Event Manager – configuration des événements (régates) selon les AC
- Administrateur des événements du club dupliquer un événement Club Event Manager – Event DUPLICATION
- Administrateur des événements du club (responsable régates) Club Race Manager – configuration des courses selon les IC
- Administrateur des événements du club dupliquer une configuration des courses Club Race Manager – Race DUPLICAITON
- Configuration pour Directeur de course
- Configuration pour Scorer (commissaire aux résultats)
Tous ces profils peuvent être combinés. Utilisez leurs spécifications ci-dessus pour faire votre propre politique de gestion des événements.
Ci-dessous, quelques tutoriels, par module de programme, pour vous permettre de gérer vos événements.
Module INFO – pour les compétiteurs
- S’inscrire à une régate
- Module permettant de déposer et suivre ses propres demandes (demandes de reclassement – protêts – changement d’équipier ou d’équipement) – Jury Terminal (Français – English)
Module PORTAL – pour la configuration des événements
Configuration du profil du club
- Gestion des données de base du club
- Paiement par carte de crédit
- Textes légaux standard pour les Décharge de responsabilité – Loi sur la Protection des Données personnelles (LPD) — ont été mis à jour le 01.01.2021
Configuration des données de base d’une régate (événement)
- PORTAL > EVENT > EVENT DETAILS
- Définir une régate (Nom – Dates – Lieu – Documents (AC – IC – plans etc) – Visuels divers)
- Configuration du Jury Terminal (onglet « Boat team related »)
- PORTAL > EVENT > COMPETITION
- Définir les classes (Classe ou type de bateaux – Informations minimum requises)
- Définir des régates SCHRS
- Modèles de textes (Anglais – Français) pour les instructions aux navigateurs (note de bas de page) des classes
- PORTAL > EVENT > FEES
- Définir les conditions d’enregistrement ( Délais – Finances d’inscriptions)
- PORTAL > EVENT > MERCHANDISE
- Définir les produits additionnels vendus ou donnés ( « Giveaway », licences temporaire, repas, et autres T-shirts)
- Décharge parentale (Anglais – Français)
- Reprogrammer ou annuler un événement
Gestion – Administration des concurrents
- Confirmation d’enregistrement des concurrents (vérification des documents – jauge – paiements)
- Création et enregistrement de nouveaux concurrents (ne devrait jamais arriver)
- Importation d’une liste de concurrents
- Edition d’une liste de bateaux inscrits (« Entry-list »)
Module ORM – gestion des courses
Configuration des données des courses
- Définition du système de classement (format de course – nombre de courses – types de séries – courses à biffer – sous-classements – catégories)
- Gestion de catégories (hommes, femmes, âges, etc)
- Gestion des flottes (jaune, rouge, bleue – or, silver, etc)
- Gestion des temps intermédiaires (temps à la marque)
- Gestion des arrivées et publication des classements
- Publication d’une liste de bateaux partants (« Startup-List »)
Gestion des résultats d’une course et d’une régate
- Saisie des résultats
- Horaires et heure limite de dépôt des réclamations (« Protest Time Limit »)
- Saisie de pénalités
- Publications de résultats
Module pour les Jurys et les Comités de course
- Notes aux concurrents (NoR & SI changes – Warnings – Protest by RC – Hearing of Boats / Support person)
- Limite de dépôt des réclamations (« Protest Time Limit« )
- Réclamations (Cases)
- Actions sur l’eau (RRS 42 – Ann. P)
- Changement d’équipement
- Changement d’équipier
- Demande de révision de classement (« Scoring Enquiry« )
- Changement de classement (« Score Change« )
- Communication diverses SANS IMPACT SUR LA COURSE
Configurer une régate avec une classe de monotypes (p.ex ILCA)
Configurer une régate avec des classements SRS
Configurer une régate de multicoques légers avec classement SCHRS (la table SCHRS de l’année se trouve sous Formation > Formation des officiels > Organiser une régate -> « Documentation pour les Comité de course »)
Gestion des championnats (Cup Management)
Gestion des classes (Class Management)