Tutoriels

• • Petit mode d’emploi, comment s’inscrire à une régate

• SailorApp (anciennement Jury Terminal) (Français – English) – Module permettant de déposer et suivre ses propres requêtes (demandes de reclassement – protêts – substitution d’équipier ou d’équipement – déclarations des compétiteurs)

• Définir une régate (Nom – Dates – Lieu – Documents (AC – IC – plans etc) – Visuels divers)
• Adresse mail du destinataire des fiches d’inscription
• Gestion des données de base du club (adresse et coordonnées géographiques du lieu où les concurrents doivent se rendre)
• Adresse et No de téléphone de l’organisateur de l’événement

• Documents nécessaires avant les courses (Avis de Course – Plans – autres documents) pour s’inscrire – Documents nécessaires pour la gestion des courses (Instructions de Course)
• Décharge parentale (Anglais – Français), textes à mettre dans les documents de course
• Logos des sponsors avec leurs liens
• Textes légaux et contractuels, mis à jour le 01.01.2025 (Condition de participation – Loi sur la Protection des Données personnelles (LPD) – Décharge de responsabilité)
  • – Textes français
  • – Textes italiens
  • – Textes allemands
  • – Textes anglais, utiles si vous organisez un événement international (ou si vous ne désirez pas utiliser une langue nationale !)
• Logos à imprimer sur les documents générés durant les courses (Notices – Listes diverses – Résultats – etc.)

• Configuration des systèmes de paiement par carte de crédit / débit
  (Providers testés ; SIX (Suisse – cartes de crédit/débit + TWINT) – MOLLIE (Europe) – STRIPE (Suisse et Europe) – PAYPAL (partout)
  Tous les providers autorisent les cartes de crédit/débit (Visa – Mastercard – American Express – Diners Club – etc, la seule variante est la commission prélevée en fonction de la carte) + et pour la suisse TWINT)

• Exigences pour l’inscription des bateaux – Informations à contrôler –  Informations exigées pour activer un bateau sur la liste de départ
• Nations autorisées à participer, avec contrôle des licences par Manage2Sail dans l’outil PORTAL > TOOLS / et nations sans aucun contrôle par Manage2Sail
• Activation de SailopApp (ex Jury Terminal) – ATTENTION : SailorApp  n’est pas une application à télécharger: C’est le nom du serveur en ligne qui permet l’utilisation de l’outil SailorApp

• Cette configuration n’est plus utilisée, ne cocher aucune des options

• Définir les classes (Classe ou type de bateaux – Informations minimum requises)
• Définir des régates SCHRS
• Modèles de textes d’instructions données aux navigateurs qui s’inscrivent (Anglais – Français)
• Reprogrammer ou annuler un événement

• Définir les conditions d’enregistrement (Catégories de compétition – Délais – Finances d’inscriptions)

• Définir les produits additionnels vendus ou donnés ( « Give away », licences temporaire, tickets de repas, cartes de parking et autres T-shirts)

• Confirmation d’enregistrement des concurrents (vérification des documents – jauge – paiements)
• Création et enregistrement de nouveaux concurrents (ne devrait jamais arriver)
• Importation d’une liste de concurrents
• Edition d’une liste de bateaux inscrits (« Entry-list »)

• Configuration des données des courses
  • Définition du système de classement (format de course – nombre de courses – types de séries – courses à biffer – sous-classements – catégories)
  • Gestion de catégories (hommes, femmes, âges, etc)
  • Gestion des flottes (jaune, rouge, bleue – or, silver, etc)
  • Gestion des temps intermédiaires (temps à la marque)
  • Gestion des arrivées et publication des classements
  • Publication d’une liste de bateaux partants (« Startup-List »)

• Gestion des résultats d’une course et d’une régate
  • Saisie des résultats
  • Horaires et heure limite de dépôt des réclamations (« Protest Time Limit »)
  • Saisie de pénalités
  • Publications de résultats

• Module pour les Jurys et les Comités de course
  • Notes aux concurrents (NoR & SI changes – Warnings – Protest by RC – Hearing of Boats / Support person)
  • Limite de dépôt des réclamations (« Protest Time Limit« )
  • Réclamations (Cases)
  • Actions sur l’eau (RRS 42 – Ann. P)
  • Changement d’équipement
  • Changement d’équipier
  • Demande de révision de classement (« Scoring Enquiry« )
  • Changement de classement (« Score Change« )
  • Communication diverses SANS IMPACT SUR LA COURSE

• Configurer une régate avec une classe de monotypes (p.ex ILCA)
• Configurer une régate avec des classements SRS
• Configurer une régate de multicoques légers avec classement SCHRS
  (la table SCHRS de l’année se trouve sous Formation > Formation des officiels > Organiser une régate -> « Documentation pour les Comité de course »)

• Administrateur de club
• Administrateur des événements du club (responsable régates du club) Club Event Manager – configuration des événements (régates) selon les AC
  • DUPLIQUER un événement Club Event Manager – Event DUPLICATION
• Administrateur des événements du club (responsable régates) Club Race Manager – configuration des courses selon les IC
  • REPLIQUER la configuration d’un CSP ILCA   (French – Deutsch – Italian)
    – Documents de course (AC / IC) standard
  • REPLIQUER la configuration d’un CSP OPTIMIST
    – Document de course (AC/IC)  standard
• Configuration pour Directeur de course
• Configuration pour Scorer (commissaire aux résultats)

Tous ces profils peuvent être combinés. Utilisez leurs spécifications ci-dessus pour faire votre propre politique de gestion des événements.