Organiser une régate

Dans cette page le lecteur trouvera une liste de documents et quelques conseils pour bien organiser son événement.

Documents de l’événement

Tableau officiel virtuel – Comment constituer votre liste de QR-Codes

Consentement parental (Français) (Anglais) — Document à mettre dans PORTAL > Event > Event detail > Documents & Logos > Documents

QR-code pour le dépôt des demandes (Révision de classement – Instruction (protêt/Réparation/Réouverture…) – Substitution d’équipier ou d’équipement – Reconnaissance de faute)
Formulaire papier de World Sailing pour le dépôt de réclamations  (tombé en désuétude avec l’application Jury Terminal de Manage2Sail)

• RRS 2021-2024 — Notice of Race (NoR) / Avis de Course (AC)
  Que ce soit pour des régates de dériveurs ou multicoques, SRS ou yachting lourd ou multiséries, il n’y pratiquement pas de différence entre les AC. Le chapitre 4 liste les classes admises et le chapitre 5 définit le prix de la finance d’inscription, pour chaque classe et le chapitre 11 qui définit le type de parcours sont les différences notables. Si vous avez un doute, reportez-vous au modèle pour les championnats de Suisse.
  • Modèle d’AC pour les régates de club , Dériveurs et Croiseurs (en français uniquement)
  • Modèle d’AC pour les régates régionales de dériveurs monotypes (en français uniquement)
  • Modèle d’AC pour les régates régionales en temps compensé (Croiseurs SRS, Multicoques SCHRS, mono- et multicoques non jaugés)  (en français uniquement)
  • Modèle d’AC bilingue pour les Championnats de Suisse par Points (CSP) (Anglais-Français —  Anglais-Allemand  —  Anglais-Italien)
  • Modèle d’AC bilingue (obligatoire) pour les Championnats de Suisses ou autres événements internationaux (Anglais-Français —  Anglais-Allemand —  Anglais-Italien)

• RRS 2021-2024 — Sailing Instruction (SI) / Instructions de course (IC)
  • Modèle d’IC pour régates des dériveurs (en français uniquement, régates de club ou régate régionales)
  • Modèle d’IC pour régate de croiseurs (en français uniquement, régates de club ou régates régionales Yachting lourd, SRS)
  • Variante d’IC type pour des régates de multicoques (p. ex CSP – Régionale – club)
  • Modèle d’IC pour les CSP – Championnats de Suisse par Points (Bilingue Anglais-Français – Amglais-Allemand – Anglais-Italien)
  • Modèle type pour les Championnats de Suisses et autres événements internationaux   (bilingue obligatoire  —  Anglais-Français —  Anglais-Allemand  —  Anglais-Italien)

Organier un Championnat de Suisse par points (CSP ou PM ou critérium pour une classe)

Les documents de course sont toujours en deux langues de manière que tous les concurrents puissent s’y retrouver, même s’ils sont dans un club qui ne parle pas leur langue. La numérotation des articles est toujours la même et les textes de référence sont toujours en anglais et proviennent des directives de World Sailing. Ne pas les changer.

• • ILCA – Modèle d’AC (Anglais-Français – Anglais-Allemand – Anglais-Italien) et d’IC (Anglais-Français – Anglais-Allemand – Anglais-Italien)
  • Optimist – Modèle d’AC (Anglais-Français – Anglais-Allemand – Anglais-Italien) et d’IC (Anglais-Français – Anglais-Allemand – Anglais-Italien)
  • Surprise – Modèle d’AC (Anglais-Français – Anglais-Allemand – Anglais-Italien) et d’IC (Anglais-Français – Anglais-Allemand – Anglais-Italien)

Organisez des régates SCHRS – Dériveurs multiséries – Yardstick etc.

Si vous organisez des régates de multicoques SCHRS ou des Monocoques Multiséries FFV, téléchargez sur votre PC le fichier correspondant à votre événement puis renommez-le  BoatTypesImportTemplate.xlsx.
Puis déposez-le dans m2s selon le mode d’emploi que vous trouvez ICI.
Ne modifiez en aucun cas le format du fichier ni les données du fichier d’origine.

• • Table des ratings SCHRS 2024 selon World Sailing
  • Table des ratings FFV-Multiséries 2023 selon les données de la FFV du 17.03.2023
  • Table des ratings Yardstick, selon les données du RYA – de la DSV – de Swiss Sailing (données à venir)

Documentation pour les Comités de Course

• • Aide mémoire pour les bénévoles – pour bien faire au Comité de Course
  • Les bonnes pratiques de World Sailing pour les courses en flotte
  • Manuel de World Sailing pour le management d’événements (organisation – responsabilités – devoirs et obligations)

Documentation pour le jury

• • Procédure de réclamation – Aide pour le jury
  • Check-list pour les instructions  – Aide pour le jury
  • Phrases standard de WS pour les instructions, traductions en français (non garantie)

Profils recommandée pour configurer votre régate avec Manage2Sail

• • Préparer la régate – Profil « Event Manager »  et  « Club Admin »
    • Textes légaux pour le profil du club
    • Texte pour le message lié aux classes
  • Configurer le format des courses – Profil « Race Manager »
  • Confirmer les enregistrements des concurrents – contrôle de jauge – contrôle des documents – Profil « Check-in »
  • Faire les classements (Online Result Management) – Profil « Sroring Manager »
  • Gérer le tableau officiel (Notice Board) – Profils « Race Committee » et « Jury »

Aide pour les RCV, schéma de parcours avec les règles 2021-2024spécifications du W3C

Trouvez les officiels dont vous avez besoin